Datenschutzerklärung zur Anmeldung für den Kinderflohmarkt Wechselland

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Kinderflohmarkt ist:

Hoamatg’fühl Wechselland
8243 Pinggau, Haideggendorf 18
hoamatgfuehl.wechselland@gmail.com oder post@hoamatgfuehl-wechselland.at

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Rahmen der Anmeldung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung zum Kinderflohmarkt

• Reservierung und Zuteilung der gebuchten Tische beziehungsweise Standplätze

• Führung der Warteliste bei ausgebuchter Veranstaltung

• Kontaktaufnahme bei Rückfragen, Änderungen oder Absagen

• Übermittlung von organisatorischen Informationen zur Veranstaltung

• Abwicklung der Standgebühr

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Die Daten werden nicht für Werbezwecke oder für veranstaltungsfremde Zwecke verwendet.

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3. Verarbeitete Daten

Je nach den im Anmeldeformular gemachten Angaben werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Anzahl der gewünschten Tische

• Angaben zur Anmeldung und zum Standplatz

• freiwillige Mitteilungen im Nachrichten- oder Anmerkungsfeld

Es werden nur jene Daten erhoben, die für die Anmeldung, Organisation und Abwicklung des Kinderflohmarktes erforderlich sind.

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4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5. Verwendung von Jotform

Für die technische Bereitstellung und Durchführung der Online-Anmeldung wird der Formulardienst Jotform verwendet.

Die von den Ausstellerinnen und Ausstellern eingegebenen Daten werden über Jotform erfasst, gespeichert und an den Veranstalter übermittelt. Jotform verarbeitet diese Daten als technischer Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter im Auftrag des Veranstalters.

Mit Jotform ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Das Jotform-Konto soll so eingestellt werden, dass die Formulare und Anmeldedaten in einem europäischen Rechenzentrum gespeichert werden. Jotform kann zur Erbringung seiner Dienstleistungen weitere technische Unterauftragnehmer einsetzen. Nähere Informationen dazu sind in der Datenschutzerklärung und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter von Jotform zu finden.

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6. Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe der Anmeldedaten an unbefugte oder veranstaltungsfremde Dritte erfolgt nicht.

Eine Verarbeitung oder Weitergabe erfolgt nur:

• an Jotform und dessen erforderliche technische Dienstleister,

• wenn dies für die Durchführung der Anmeldung notwendig ist,

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

• wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Weitergabe der Anmeldedaten zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.

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7. Datenübermittlung in Drittländer

Jotform ist ein international tätiger Anbieter. Auch bei Verwendung eines europäischen Rechenzentrums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass einzelne Daten durch Jotform oder dessen Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, hat sie auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und geeigneter Garantien, insbesondere eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zu erfolgen.

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8. Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung des Kinderflohmarktes erforderlich ist.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Abwicklung von Zahlungen beziehungsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten von Personen auf der Warteliste werden gelöscht, sobald feststeht, dass keine Teilnahme mehr möglich ist und die Daten für keine weitere organisatorische Abwicklung benötigt werden.

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9. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben kann keine verbindliche Tisch- oder Standplatzreservierung vorgenommen und keine Aufnahme in die Warteliste durchgeführt werden.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

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10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Recht auf Löschung der Daten

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an folgende Adresse übermittelt werden:

E-Mail: hoamatgfuehl.wechselland@gmail.com oder post@hoamatgfuehl-wechselland.at

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11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

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12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Die Vergabe der verfügbaren Tische beziehungsweise die Aufnahme in die Warteliste kann zwar anhand der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen erfolgen, es werden dadurch jedoch keine Personen bewertet oder Profile erstellt.

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13. Datensicherheit

Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf die Anmeldedaten wird auf jene Personen beschränkt, die diese Daten für die Organisation und Abwicklung des Kinderflohmarktes benötigen.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich das Anmeldeverfahren, die verwendeten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

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Stand: August 2026